Prelucrarea datelor personale

Cine prelucrează datele

Primăria Comunei Valea Mare, cu sediul în Str. Principală nr. 1, Valea Mare, județul Sibiu, în calitate de operator. Ne scrii la contact@primariavaleamare.ro sau ne suni la 0269 123 456. Responsabilul cu protecția datelor se poate contacta la aceleași date de contact, cu mențiunea „în atenția responsabilului cu protecția datelor".

Ce date și pentru ce

• Impozite și taxe locale: numele, codul numeric personal, adresa, bunurile impozabile și sumele datorate — pentru stabilirea, încasarea și urmărirea creanțelor bugetare.
• Registratură și cereri: datele din cererea depusă și din documentele anexate — pentru soluționarea ei și pentru evidența documentelor.
• Registrul agricol: gospodăria, membrii ei, terenurile, culturile și animalele — pentru ținerea registrului agricol.
• Asistență socială: componența familiei, veniturile și situația socială — pentru acordarea beneficiilor de asistență socială.
• Urbanism: datele solicitantului și ale imobilului — pentru emiterea certificatelor și autorizațiilor.
• Sesizări și programări: ce ai semnalat, unde, și datele de contact lăsate — pentru rezolvare și pentru a-ți putea răspunde.

Pe ce temei

Prelucrăm datele pentru îndeplinirea unor obligații legale care revin instituției (Codul fiscal și Codul de procedură fiscală, Codul administrativ, legislația registrului agricol, a asistenței sociale și a urbanismului) și pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public. Pentru impozite și pentru actele administrative nu îți cerem consimțământul, fiindcă temeiul nu e acordul tău, ci legea. Acolo unde ne lași un telefon sau un email ca să te putem anunța, folosim datele doar în acest scop.

Cui ajung

Datele ajung, după caz, la instituțiile cărora legea ne obligă să le raportăm: Agenția Națională de Administrare Fiscală, Trezoreria Statului, Ministerul Finanțelor, Casa de asigurări, instituția prefectului, instanțele și organele de control. Pentru plata online, datele necesare ajung la operatorul Ghișeul.ro. Aplicația informatică e ținută de un furnizor care prelucrează datele numai la instrucțiunea noastră, în baza unui contract de prelucrare, pe teritoriul Uniunii Europene.

Cât le ținem

Atât cât prevăd termenele de arhivare pentru fiecare categorie de document: documentele financiar-contabile și cele fiscale se păstrează potrivit legii contabilității și nomenclatorului arhivistic al instituției, documentele din registratură potrivit termenelor din nomenclator, iar registrul agricol permanent. Sesizările și programările se păstrează cât e nevoie pentru soluționare și pentru evidența activității.

Ce poți cere

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să corectăm datele greșite sau incomplete;
• să restricționezi prelucrarea, cât timp se verifică o contestație;
• să te opui prelucrării făcute pentru o sarcină de interes public, arătând motivele;
• ștergerea datelor — în măsura în care nu avem obligația legală de a le păstra; datele fiscale și documentele cu regim de arhivare nu se pot șterge la cerere.

Cererea se depune la registratură sau se trimite la adresa de mai sus; răspundem în termenul legal. Dacă răspunsul nu te mulțumește, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței.

Ce nu facem

Nu vindem datele, nu le folosim pentru reclamă și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta: fiecare act e semnat de un funcționar.